当我们需要备份重要的文件的时候，大多数都会选择将文件拷贝到U盘或者移动硬盘，网速良好的情况，还可以备份到云端，虽然这两种方法很安全，也很简单，但是如果当我们备份好了重要的文档，比如说写的一个报告或者报表，某一天修改了它，可能就会忘记同时更新备份里面的数据，云端的更难以操作，假如我们及时更新了备份里面的数据，但是有时候我们又觉得之前没有修改的更合适，这时候就更麻烦了，也就说备份很容易，但是想找回之前某个时间段的某一个数据或者多个数据，就会无从下手，我们需要一个能及时更新备份数据的软件，Windows内置的文件历史记录就可以帮我们这个忙。
操作步骤:
1. 鼠标放置在右下角---呼出超级按钮---选择设置---控制面板---系统与安全---文件历史记录；

2. 文件历史记录功能默认是关闭的，点击启动就可以开启，第一次使用需要选择驱动器，可以选择外部驱动器（移动硬盘或者U盘）和网络位置，网络位置需要建立家 庭组，然后将文件备份到家庭组的其他成员电脑硬盘上，由于笔者没有建立家庭组，这里只展示使用U盘的相关功能，网络的使用也大同小异。

3. 比较遗憾的是，文件历史记录并不支持主动选取驱动器文件夹，只支持链接到库，但其实一样，我们可以将需要备份的文件关联到库，默认是备份所有库里面的文 件，如果我们不需要备份大量无用的高清视频或者音乐文件，可以在排除文件夹中选择不需要的库文件，这里去掉了大量不重要的视频文件。

4. 点击立即运行，即可备份库文件，速度取决于你的库内文件的大小，第一次速度较慢，现在显示文件历史记录正在备份你的文件副本，这时候移除U盘，将会破坏你的备份数据，耐心等待一段时间，就会备份完毕。

5. 这时候我们打开U盘，就会看到如下文件夹。其中Configuration里面xml文件，就是对备份数据的布局管理，这一部分我们不需要了解，我们备份 的数据都保存在Date文件夹中，我们可以在里面读取文件，但是这样闲的很麻烦，我们可以在文件历史记录中通过还原个人文件来找回备份的数据。

6. 点击左边栏的还原个人文件，就会看到一个可以左右选择的界面，我们对库里面的文件进行每一次更改，系统就会自动按照默认的时间频率更新里面的数据，4/4 就表示我对文件进行了4次的更改，每一次的数据都保存了下来，如果我们想要恢复其中任何一次的数据，点击绿色按钮就会恢复当时的文件。

7. 这里选择一个时间段，就可以恢复数据。

8. 如果数据中的大量文件没有进行更改，系统就会跳过这一部分，原本以为需要大量时间完成恢复，跳过了这些项目，很快就完成了。

9. 在高级设置里面可以更改系统保存文件的频率，默认是一小时，当然如果我们需要现在更新，也可以手动更新。也可以更改脱机缓存的大小，保存的版本，选择默认的设置即可。

总之文件历史记录，不仅仅能备份数据，而且还有时光机的功能，我们可以选择曾经某一时间段的数据来恢复，这一点和现在很多手机端通讯录助手很类似，可以选择过去某个时间段的数据来恢复，很方便。