如果你想在中文Excel 2000中实现与Visual FoxPro 6中相同的数据清单中的数据记录编辑操作，即可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作更加简单，那么只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入图6所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。
注意：图6所示的数据记录单对话框中，“新建”按钮的上方显示的是“当前记录号/总记录数”。

图6 进入数据记录单
　　在数据记录单中，查阅数据记录与Visual FoxPro 6中建立表单的操作相类似，这里就不多说了。若要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入图7所示的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。

图7 此时可输入查询条件
　　注意：在图7所示的数据记录清单对话框中，“新建”按钮的上方显示的内容是Criteria(判据)。
　　此时，“条件”按钮将变成“记录单”按钮，单击它可以返回图6所示的对话框。
　　随便说一下，数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。当然了，它突出的用途还是查找和删除记录。当使用数据记录单向新的数据清单中添加记录时，数据清单每一列的顶部必须具有列标。中文Excel 2000也将使用这些列标创建记录单上的字段。
注意：在数据记录单中一次最多只能显示32个字段。